Secrétaire/Assistant de Direction
DESCRIPTION DU PROJET ET DE L’ORGANISATION :
Wildlife Conservation Society (WCS) est une Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif travaillant pour la Sauvegarde des Espèces et espaces sauvages du monde entier suivant une démarche scientifique, des mesures de conservation, l’éducation du public ainsi que l’encouragement au respect de la nature .
La WCS, partenaire du MINFOF met en œuvre le « Projet d’appui au complexe transfrontalier d’Aires Protégées BSB Yamoussa et de ses zones périphériques », avec le soutien financier de de banque allemande de coopération KfW pour assurer la Conservation à long terme de la riche diversité biologique, l’intégrité et les services écologiques du complexe transfrontalier BSB Yamoussa, composé des Parc Nationaux de Séna Oura (PNSO) au Tchad et de Bouba N’Djidda (PNBN) au Cameroun et de leurs zones périphériques.
Titre : Secrétaire/Assistant de Direction
Lieu de contrat : Garoua
Durée du contrat : Un an renouvelable avec 3 mois d’observation .
1. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Directeur du Projet, le titulaire du poste est chargé principalement : de l’élaboration et du suivi de l’agenda du Directeur ;
· Prise de rendez-vous, planification des réunions, distribution des rapports et gestion des correspondances entre le bureau et les organismes externes
· Réservation de salles de réunion, mise en place de conférences téléphoniques et prise de messages et de procès-verbaux pendant les réunions
· Préparer des notes de service, des lettres officielles et des correspondances pour le projet BSB.
· Du classement et de la tenue à jour des dossiers physiques et numériques ;
· De l’initiation des ordres de missions conformément à la demande accordée ;
· De la préparation et de la saisie des Notes/décisions ;
· Assurer la documentation des activités mises en œuvre pour le reporting (rapports d’activités, photos, PV, briefing note, etc.);
· Participer au suivi opérationnel des activités en lien avec les acteurs de terrain ;
· Soutenir la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires et autres activités du projet, avec une attention particulière pour les aspects techniques;
· Participer aux rencontres techniques et produire des comptes rendu
· Restera disposé/e à s’impliquer dans d’autres activités transversales du projet;
· Devra exécuter toutes autres tâches professionnelles attribuées par la hiérarchie.
2. QUALIFICATIONS
· Être titulaire d’un Bac+4 en Gestion des Projets, Sciences Sociales, Droit, Economie ou autres domaines connexes.
· Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans en matière de gestion de projet ou dans un poste similaire.
3. COMPETENCES PERSONNELLES
· Avoir une excellente capacité rédactionnelle en Français, la maitrise de l’anglais sera un atout.
· Avoir une excellente capacité d’organisation du travail en autonomie.
· Avoir une expérience en matière de conception (raisonnement logique, élaboration des notes conceptuelles et TdRs).
· Avoir une connaissance des techniques d’animation et de conduite d’ateliers et de réunions.
· Avoir une facilité avérée à communiquer aussi bien verbalement que par écrit.
· Avoir de bonnes connaissances de l’outil informatique.
· Avoir une expérience avérée de travail sur les questions relatives aux problématiques de la conservation et de la protection de la faune.
· La connaissance des langues locales du Grand Nord-Cameroun sera un atout.
4. COMMENT POSTULER :
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature constituée d’une Lettre de Motivation et d’un Curriculum Vitae (CV) aux adresses suivantes [email protected] et [email protected] . Préciser dans le objet du mail ‘‘Secrétaire/Assistant/e de Direction’’ au plus tard le 15 juin 2022. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.