Coordinateur/trice de projets audiovisuels

growsenegal recrute un Coordinateur/trice de projets audiovisuels.

Contrat temps plein présentiel

Sous la responsabilité des managers et de la direction

Missions

• Coordonner les projets audiovisuels des clients
• Coordonner les tâches des membres de l’équipe
• Diviser les projets en actions réalisables et fixer des objectifs et des délais, selon la méthodologie de gestion de projets
• Effectuer le contrôle qualité des travaux et des rangements dans les espaces de stockage
• Suivre l’état d’avancement des tâches et des projets
• Rédiger les rapports d’activités journalier
• Organiser les espaces de stockage

Activités

• Coordonner les ressources, les équipements et les tâches des membres de l’équipe
• Identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs de chaque projet
• Attribuer des tâches aux membres de l’équipe et aider à la gestion des plannings et au respect des deadlines
• Veillez à ce que les besoins des clients soient satisfaits à mesure que les projets évoluent
• Aider à la préparation des budgets
• Servir de point contact avec tous les managers et les informer sur l’état d’avancement des projets, challenges et solutions
• Assurer une communication day-to-day avec les managers

Interne

• En lien avec la Direction
• En lien avec les managers
• En lien avec toutes les équipes

Externe

• En lien avec les clients
• En lien avec les partenaires
• En lien avec les organisations sociales

Travail à temps plein au siège
Déplacement à l’académie à MBAO

Profil du poste

Compétences techniques

• Bonnes connaissances des outils Excel, Word, PowerPoint,
• Excellente compétence rédactionnelle
• Bonne gestion du processus de gestion et de suivi de projet
• Expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison
• Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
• Solides compétences en relations avec la clientèle et dans le travail d’équipe
• Négociation commerciale

Compétences transversales

• Bonne communication verbale et écrite
• Bon niveau en anglais (Orale et écrit)
• Conscience des urgences et des priorités
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler et organiser les travaux en équipe
• Gestion des priorités
• Capacités de gestion du temps
• Capacité à résoudre des problèmes
• Avoir le sens de l’initiative et de prise de décision
• Savoir s’adapter
• Etre rigoureux et précis
• Savoir écouter
• Être multitâches
• Organisation, structuration, planification
• Autonomie, initiative
• Confidentialité

Diplôme et formation

• Bac + 3 en gestion de projets et administration des entreprises
• Licence ou Master

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